1. Kapsam

Bu politika, Mihvexa tarafından sunulan Akredex Web uygulaması ile Akredex Google Sheets Editor Add-on’u için geçerlidir. Kullanıcının ayrıca tercih ettiği üçüncü taraf hizmetler bu politikanın kapsamı dışındadır.

2. İşlenen bilgiler

Akredex, kullanıcının açık Google E-Tablolar dosyasına girdiği veya dosyada bulunan şu bilgileri işleyebilir:

  • ders ve akademik dönem bilgileri,
  • öğrenci adı, öğrenci numarası ve not bilgileri,
  • sınav, ödev, proje ve laboratuvar bileşenleri,
  • ders öğrenme çıktısı ve program çıktısı ilişkileri,
  • DÖÇ, PÇ, OBS ve ders özeti sonuçları.

3. İzinler ve yerel tarayıcı depolaması

Akredex Web Google hesabı, OAuth izni, sunucu hesabı veya veritabanı kullanmaz. Proje verileri kullanıcının tarayıcı yerel depolamasında tutulabilir ve kullanıcı tarafından .akredex proje dosyası olarak indirilebilir.

Google E-Tablolar eklentisi yalnızca aşağıdaki dar uygulama kapsamlarını kullanır:

  • spreadsheets.currentonly: yalnızca eklentinin kurulu olduğu veya kullanıcının açık tuttuğu mevcut Google E-Tablolar dosyasını görüntülemek ve yönetmek,
  • script.container.ui: Google E-Tablolar içinde menü, iletişim kutusu ve kenar çubuğu göstermek.

Akredex; Google Drive’ın tamamını tarama, Gmail’e erişme veya kullanıcı adına e-posta gönderme izni istemez.

4. Verilerin kullanım amacı

Veriler yalnızca kullanıcının istediği ders ölçme, DÖÇ–PÇ hesaplama, sonuç üretme, OBS listesi hazırlama ve teslim dosyalarını düzenleme işlevleri için kullanılır.

5. Harici sunucu ve veri aktarımı

Akredex Web öğrenci kimliği ve not verilerini Mihvexa’ya ait harici bir sunucuya göndermez; hesaplama ve dosya üretimi kullanıcının tarayıcısında gerçekleşir. Kullanıcı isteğe bağlı OBS/Bologna içe aktarımını seçerse, yalnızca kullanıcının verdiği herkese açık ders bilgi paketi bağlantısı güvenli bir Akredex geçidine iletilebilir. Geçit, sayfayı OBS sunucusundan alıp kullanıcının tarayıcısına iletir; ders içeriğini, bağlantıyı, kullanıcı kimliğini, öğrenci bilgisini veya notları bir veritabanında saklamaz. Google E-Tablolar eklentisinin temel işlemleri Google Apps Script içinde ve kullanıcının açık çalışma kitabında yürütülür. Her iki sürümde de Mihvexa’ya ait öğrenci verisi veritabanı bulunmaz.

6. Satış, reklam ve paylaşım

Mihvexa Google kullanıcı verilerini satmaz, reklam amacıyla kullanmaz, kullanıcı profili oluşturmaz ve üçüncü taraflara pazarlama amacıyla aktarmaz.

7. Saklama

Akredex Web’in otomatik kaydı kullanıcının mevcut tarayıcı profilindeki yerel depolamada kalır. Kullanıcı tarayıcı verilerini temizleyebilir, yeni boş proje başlatabilir veya proje yedeğini kendi cihazına indirebilir. Google E-Tablolar eklentisinin çalışma kitabı içinde oluşturduğu veriler kullanıcının Google hesabındaki ilgili dosyada kalır. Kullanıcı, çalışma kitabındaki verileri veya dosyanın tamamını Google E-Tablolar/Drive araçlarıyla silebilir. Destek amacıyla e-posta gönderilirse bu yazışmalar talebi çözmek ve temel hizmet kayıtlarını korumak için gerekli olduğu sürece saklanabilir.

8. Kullanıcı kontrolü

Akredex Web kullanıcısı yerel projeyi uygulama içinden sıfırlayabilir veya tarayıcı site verilerini silebilir. Google E-Tablolar eklentisi kullanıcısı Akredex’in Google hesabı erişimini Google Hesabı izinleri sayfasından dilediği zaman kaldırabilir. Akredex ayrıca otomatik olarak dosya paylaşmaz veya kullanıcı adına e-posta göndermez.

9. Google API Limited Use

Bu bölüm yalnızca Google E-Tablolar eklentisi için geçerlidir. Google API’lerinden alınan bilgilerin kullanımı, Google API Services User Data Policy’ye ve uygulanabilir Limited Use şartlarına tabidir. Veriler yalnızca kullanıcıya dönük Akredex işlevlerini sağlamak için kullanılır.

10. Güvenlik

Yetkisiz erişim, kötüye kullanım veya ifşa riskini azaltmak için makul teknik ve organizasyonel önlemler uygulanır. Bununla birlikte internet tabanlı hiçbir hizmet mutlak güvenliği garanti edemez.

11. Çocuklar

Akredex yükseköğretim ve profesyonel kullanım için tasarlanmıştır; 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir.

12. Değişiklikler

Bu politikadaki önemli değişiklikler yürürlüğe girmeden önce bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi güncellenir.

13. İletişim

Gizlilik, erişimin kaldırılması veya veri silme talepleri için support@mihvexa.com adresine yazabilirsiniz.